Xưởng đang chạy đủ đơn thì nỗi sợ lớn nhất không phải tiền, mà là trễ đơn. Máy dừng một ngày là mất một ngày sản lượng, và khách không quan tâm anh đang lắp cái gì.
Nên câu này TNT trả lời thẳng, không vòng vo.
Chỉ một bước phải chạm vào máy
Cả quá trình có sáu bước, nhưng chỉ bước lắp đặt tại máy là phải đụng vào dây chuyền đang chạy. Năm bước còn lại không làm phiền sản xuất:
- Khảo sát: đi xem trong lúc máy vẫn chạy bình thường. Thực ra TNT muốn xem lúc máy đang chạy hơn là lúc máy đứng.
- Chốt phương án, báo giá: làm trên giấy.
- Gia công giá đỡ, đồ gá, bộ giác hút: làm tại xưởng TNT. Đây là phần chiếm nhiều thời gian nhất, và nó diễn ra khi máy của anh vẫn đang ra hàng.
- Chuẩn bị và chạy thử phần điều khiển: cũng làm trước, bên ngoài.
Đến lúc mang tới xưởng thì mọi thứ đã xong, chỉ còn dựng lên và đấu nối.
Nói về con số
Tổng thời gian từ lúc chốt phương án báo giá đến khi lắp xong là 3–5 ngày. Nhưng đừng đọc con số đó thành “máy phải dừng 3–5 ngày” — phần lớn thời gian đó là gia công bên ngoài, máy anh vẫn chạy.
Số giờ máy thật sự phải đứng im ngắn hơn nhiều, và nó khác nhau theo từng ca. Con số đó TNT đưa trong buổi khảo sát, sau khi nhìn tận máy — không nói trước khi chưa xem.
Ba cách để không mất đơn nào
Lắp cuốn chiếu. Xưởng nhiều máy thì lắp lần lượt từng máy, không đụng cùng lúc. Các máy còn lại vẫn ra hàng.
Lắp vào khung giờ máy vốn đã đứng. Xưởng nào cũng có lúc đổi khuôn, giao ca, bảo dưỡng, hoặc nghỉ cuối tuần. Nếu anh nói trước khung giờ đó, TNT xếp lịch lắp vào đúng lúc ấy — coi như không mất thêm giờ nào.
Chọn máy ít gấp nhất để lắp đầu tiên. Máy nào đang chạy đơn ít căng nhất thì lắp trước. Chạy ổn rồi mới sang máy tiếp theo.
Chuẩn bị trước thì nhanh hơn hẳn
Ba thứ này anh chuẩn bị được thì cả quá trình rút ngắn thấy rõ:
- Khung giờ được phép dừng máy — nói ngay từ buổi khảo sát, đừng để đến hôm lắp mới bàn
- Người chốt phương án — thường là chủ xưởng hoặc quản đốc, có mặt lúc khảo sát để chốt luôn tại chỗ
- Đường vào xưởng — xe chở giá đỡ và robot vào được tới chân máy hay phải khiêng tay
Nghe thì nhỏ, nhưng ba thứ này là nguyên nhân phổ biến nhất khiến một ca lắp đáng lẽ gọn lại kéo dài thêm.
Anh muốn biết chính xác xưởng mình mất bao nhiêu giờ, cứ nhắn — xem quy trình sáu bước trước cũng được, rồi hẹn buổi khảo sát.